Notariusz, jako profesjonalista w dziedzinie prawa, ma obowiązek przestrzegania określonych zasad
etycznych i prawnych. Istnieją okoliczności, w których notariusz może lub nawet musi odmówić
przeprowadzenia określonych czynności notarialnych.
Oto kilka typowych sytuacji, w których notariusz może odmówić udzielenia usługi:
Brak tożsamości lub kompetencji strony – Notariusz ma obowiązek dokładnie zweryfikować
tożsamość każdej strony uczestniczącej w danej transakcji notarialnej. Jeśli osoba nie jest w stanie
udokumentować swojej tożsamości lub nie ma kompetencji do zawarcia danej umowy (na przykład
osoba niepełnoletnia), notariusz może odmówić udzielenia usługi.
Brak zgody lub presja – Notariusz jest zobowiązany do upewnienia się, że strony dokonują transakcji
notarialnej dobrowolnie i bez presji. Jeśli notariusz podejrzewa, że któraś ze stron działa pod
wpływem przymusu lub nie wyraża pełnej zgody na transakcję, może odmówić przeprowadzenia
czynności.
Naruszenie prawa – Notariusz musi działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeśli
transakcja notarialna byłaby niezgodna z prawem (np. naruszałaby prawa trzecich lub nie spełniała
innych wymogów prawnych), notariusz ma prawo odmówić jej przeprowadzenia.
Konflikt interesów – Notariusz powinien zachować neutralność i niezależność. Jeśli notariusz jest
zaangażowany w danej sprawie lub ma jakikolwiek konflikt interesów, który może wpłynąć na jego
niezależność, powinien odmówić przeprowadzenia czynności notarialnych.
Brak zdolności do zrozumienia – Jeśli strona uczestnicząca w transakcji notarialnej nie jest w stanie
zrozumieć znaczenia i konsekwencji swoich działań (na przykład ze względu na chorobę umysłową lub
brak zdolności do zrozumienia języka), notariusz może odmówić przeprowadzenia czynności.
Niejasność lub niepełność dokumentów – Notariusz ma obowiązek działać na podstawie klarownych i
kompletnych dokumentów. Jeśli dokumenty są nieczytelne, niepełne lub budzą wątpliwości co do ich
autentyczności, notariusz może odmówić przeprowadzenia czynności notarialnych.
Inne naruszenia etyki zawodowej
Notariusz ma obowiązek przestrzegania kodeksu etyki zawodowej. Jeśli strona lub strony działają w
sposób nieetyczny lub sprzeczny z zasadami etyki notarialnej, notariusz może odmówić udzielenia
usługi.
Warto zaznaczyć, że notariusz ma obowiązek działać zgodnie z przepisami prawa i kodeksem etyki
zawodowej. Odmowa przeprowadzenia czynności notarialnych ma na celu ochronę interesów stron i
zapobieganie potencjalnym nielegalnym działaniom. W przypadku odmowy notariusz zazwyczaj
informuje strony o przyczynach odmowy i może doradzić, jakie kroki należy podjąć, aby spełnić
warunki konieczne do przeprowadzenia danej czynności notarialnej.
